Juhlaopas

Ajankohta

Juhlien ajankohta voidaan ja täytyykin päättää mahdollisimman tarkasti heti alussa. Mikäli kyseessä on kirkollinen seremonia ja/tai hääjuhlat, täytyy tarkka päivä olla tiedossa ennen palveluntarjoajien puoleen kääntymistä. Se, pidetäänkö juhlat heinäkuun toisena viikonloppuna vai lokakuun ensimmäisenä, vaikuttaa sekä palveluiden hintoihin että saatavuuteen. Häiden ajankohdalla voi olla myös vaikutusta siihen, miten moni vieras estyy tulemasta. Ajankohta täytyy sopeuttaa myös omiin ja lähipiirin lomiin.

Budjetti

Budjetti täytyy myös päättää heti alussa. Esimerkiksi itse avioliiton solmiminenhan, lapsen kaste tai  promootio ei välttämättä maksa paljoa, mutta itse juhlat saattavat maksaa. Mikäli siis budjetti on hyvin rajallinen, tulee osallistujamäärä pitää vastaavasti pienempänä.

Tiedottaminen

Lähipiirille kertominen mahdollisimman aikaisin on sekä hyvä tapa, että hyödyllistä järjestelyjen suhteen. Esim. hääparin vanhemmat voivat hyvinkin haluta osallistua juhlan kustannuksiin tai jopa kustantaa kaiken. Samoin on hyvä varmistaa, että ajateltu ajankohta sopii varmasti ainakin lähipiirin ihmisille.

Aikataulu

12-5 kk ennen juhlapäivää:

  • Varataan juhlapaikka. Juuri halutun juhlapaikan saaminen tiettynä päivänä voi olla se kaikkein vaikein asia. Suosituimmat tilamme varataan jo vuosi etukäteen! Varaustiedustelun voitte tehdä sivuiltamme www.kattama.fi tai s-postilla myynti@kattama.fi
  • Varataan catering- palvelu. Kattama Oy:n catering- palvelun juhlamenut löydätte www-sivuiltamme. Verratessanne hintojamme kilpailijoihimme, on hyvä huomata, että hintamme ovat verollisia kokonaishintoja. Tämä tarkoittaa, että mitään kuljetus-, laskutus- tms. lisiä ei tule yllätyksenä. Myös astiaston käyttö, pöytäliinat, servietit ja tiskaus kuuluvat hintaan silloin, kun käytätte meidän catering-palveluamme.
  • Mikäli kyseessä on kirkkohäät, varataan kirkko. Osan kirkoista voi varata jo vuotta ennen, osan taas vasta puoli vuotta ennen seremoniaa. Ottakaa yhteyttä valitsemaanne kirkkoon ja tiedustelkaa heidän käytäntöään. Suosituimmissa kirkoissa ja suosituimpina päivinä voidaan seremonioita pitää 45 min välein.
  • Pyydetään avustajia ja heille jaetaan tehtävät. Kaaso, bestman ja seremoniamestari on hyvä pyytää mukaan suunnitteluun mahdollisimman aikaisin. Kaikista tehtävistä kannattaa laatia lista ja merkitä siihen, mitkä tehtävät kukin avustaja ottaa vastuulleen. Mikäli olette aikonut siirtää esim. osan juhlan ruokien valmistamisesta (pullat, pikkuleivät tms.) jonkun sukulaisen tehtäväksi, sopikaa asiasta mahdollisimman ajoissa.
  • Laaditaan vieraslista. Huomatkaa, että tähän asiaan voi yllättävän monellakin olla ‘sanansa sanottavana’. Useimmiten vieraiden lukumäärä on eniten budjettiin vaikuttava asia. On realistista laskea, että kustannukset ovat valintojenne mukaan tilan osalta 10-15e/hlö ja ruokailun osalta 20-40e/hlö
  • Varataan valokuvaus. Studiokuvauksen ajankohta, saati sitten mahdollinen seremoniassa ja juhlapaikalla tapahtuva valokuvaus tai videointi täytyy varata hyvissä ajoin, jotta saataisiin aikatauluun hyvin soveltuvat kuvausajat ja juuri teidän toivomanne kuvaaja. Annamme mielellään suosituksemme kuvausta varten.
  • Varataan bändi/musiikki. Mikäli juhliin on ajateltu yhtyettä, solistia tai ulkopuolista tiskijukkaa, kannattaa heihin olla yhteydessä mahdollisimman hyvissä ajoin saatavuuden varmistamiseksi. Saatte järjestettyä kaiken edellä mainitun kauttamme.
  • Morsiuspuvun miettimisen ja erilaisten vaihtoehtojen kartoittamisen voi myös aloittaa hyvissä ajoin. Morsiuspukumuoti vaihtuu vuosittain melko vähän, joten edellisen vuoden malli voi olla edullinen ostos. Morsiuspukuliikkeet myyvät edellisen vuoden mallit alennuksella yleensä syyskuusta lähtien. Uudet mallit saapuvat liikkeisiin yleensä tammi-maaliskuussa. Morsiuspuvun ostaminen/teettäminen/vuokraaminen yli puolta vuotta ennen häitä ei ole mitenkään tavatonta.
  • Varataan häämatka ja hääyön majoitus. Mikäli aikomus on lähteä häämatkalle heti häiden jälkeen, kannattaa haluamanne kohteen ja hotellin varmistamiseksi matka varata mahdollisimman aikaisin. Mikäli hääyö on aikomus viettää hotellin sviitissä tms., täytyy sekin varata hyvissä ajoin.
  • Varataan kuljetukset. Hääparin kuljetukset kirkkoon, kirkosta juhlapaikalle ja juhlista hääyön viettopaikkaan täytyy suunnitella ja tehdä asianmukaiset varaukset. Myös mahdollinen juhlaväen bussikuljetus tms. kannattaa varata tässä vaiheessa. Saatte järjestettyä kaiken edellä mainitun kauttamme.
  • Varataan häätaulun tekijä, mikäli hääkimpusta aiotaan kuivattaa taulu muistoksi.

4-1 kk ennen juhlapäivää

  • Hankitaan esteettömyystodistus ja/tai haetaan kuulutukset. Avioliiton esteiden tutkimista pyydetään joko sulhasen tai morsiamen kotipaikkakunnan väestörekisterin pitäjältä (maistraatista). Ev.lut. -kirkon jäsenet voivat käydä myös kotiseurakuntansa kirkkoherranvirastossa. Esteiden tutkinta kestää viikon ja todistus on voimassa neljä kuukautta. Varatkaa myös vihkipappi. Esteiden tutkinta on aina pakollinen, oli kyseessä sitten siviili- tai kirkkohäät tai parisuhteen rekisteröinti! Vaikka unohtaisitte kaiken muun, niin esteiden tutkintaa ei saa unohtaa, sillä ilman sitä ei avioliittoa voi solmia!
  • Morsiuspuvun ja asusteiden valinta. Mikäli morsiuspuku ei jo ole työn alla tai varattuna, kannattaa se tehdä heti. Puvun teettäminen kestänee neljä kuukautta ja tilattavien pukujen toimitusaika on yleensä 8 - 16 viikkoa. Myös vuokrapuku ja kaikki asusteet kannattaa valita viimeistään tässä vaiheessa. Suunnitelkaa yhdessä myös mahdollinen kaason ja morsiustyttöjen pukeutuminen.
  • Sulhasen pukuvalinta. Useimmiten sulhanen (ja bestman + isät) vuokraavat hääpukunsa. Isommilla paikkakunnilla on kaikkia kokoja saatavana melko lyhyelläkin varoitusajalla, mutta vara ei kaada venettä tässäkään asiassa.
  • Kutsukortit. Suunnitellaan, tehdään tai tilataan kutsukortit. Kutsut on hyvä lähettää vieraille viimeistään 6-8 viikkoa ennen hääpäivää.
  • Sormukset. Jos sormus aiotaan teettää, kannattaa aikaa varata enemmän kuin ostettaessa valmis sormus. Huomaa, että kultasepänliikkeessä ei välttämättä ole hyllyssä jokaista mallia kaikissa kokoluokissa vaan oikea koko täytyy tilata. Älä siis jätä sormusasiaakaan viimeiselle päivälle.
  • Varataan kampaaja ja kosmetologi.
  • Tilataan hääkakku. Kaikkiin häämenuihimme kuuluu jo valmiiksi hääkakku. Mikäli kuitenkin olette mieltyneet johonkin aivan erityiseen kakkuun ja haluatte tuoda omanne, vähennämme kakun osuuden menun hinnasta. Saatte tilattua kauttamme myös juuri toiveidenne mukaisen hääkakun.
  • Sovitaan seremonian harjoitusajankohdasta papin ja kanttorin kanssa, vahvistetaan kirkon varaus, sovitaan vihkikaavasta sekä häämarsseista.
  • Mahdolliset lahjalistat mietitään ja jätetään haluttuihin liikkeisiin. Liikkeisiin jätettävän lahjalistan sijaan voi listan tai toivomukset antaa kaasolle tai morsiamen äidille. Pääasia on, että vieraat voivat joltakin henkilöltä tiedustella hääparin toiveita.
  • Suunnitellaan hääpäivän ohjelma suunnitellaan yhdessä kaason, bestmanin ja seremoniamestarin kanssa. Ohjelma on hyvä toimittaa myös meille myynti@kattama.fi
  • Koristeiden suunnittelu ja valmistus kirkkoon, kuljetusvälineisiin ja juhlapaikalle aloitetaan.
  • Ohjelmalehtiset, menukortit ja kirkko-ohjelmat suunnitellaan, tilataan tai valmistetaan. Muista mahdolliset ajo-ohjeet vieraille. Ajo-ohjeet tiloihimme löytyvät kunkin tilan esittelysivun alalaidasta.

Kuukausi ennen hääpäivää

  • Morsiuskimppu suunnitellaan ja sovitaan myös muista kukkakaupan palveluista.
  • Koekampaus ja -meikkaus. Muista ottaa mukaan kuva puvusta sekä hiuskoriste.
  • Orkesterin ja/tai DJ:n kanssa sovitaan häävalssista, muusta musiikista ja tarkasta aikataulusta.
  • Varmistetaan lopullinen vieraslista. Otetaan yhteyttä niihin kutsuttuihin, jotka eivät ole ilmoittaneet mitään tulostaan.
  • Varataan majoitus niille vieraille, jotka sitä tarvitsevat.
  • Pyydämme ilmoittamaan lopullisen vierasmäärän viimeistään 14 vrk ennen juhlaanne myynti@kattama.fi
  • Istumajärjestys juhlapaikalle laaditaan ja tehdään paikkakortit. Saatte halutessanne muuttaa tilan pöytäjärjestelyitä, kunhan muistatte juhlan jälkeen siirtää kalustuksen takaisin omalle paikalleen.
  • Hankitaan loput somistustarvikkeet ja sovitaan kirkon ja juhlapaikan koristelujen ajankohdasta.
  • Hääpukujen lopullinen mittasovitus.
  • Hankitaan huomenlahjat, mahdolliset lahjat avustajille kiitokseksi, vieraskirja juhlapaikalle sekä tehdään mahdolliset opaskyltit.
  • Noudetaan sormukset kaiverrettuna.
  • Varmistetaan vielä kerran kaikki varaukset, päivämäärät ja kellonajat!

Häiden alusviikolla

  • Kenraaliharjoitus kirkossa. Ilmoitetaan vihkivälle papille valituista sukunimistä.
  • Morsiuspuvun ja asusteiden sovitus vielä kerran. Totutellaan kenkiin.
  • Sulhanen käy parturissa.
  • Varmistetaan yksityiskohdat vielä kerran avustajien kanssa.
  • Varmistetaan vielä kerran kaikki sopimukset ja aikataulut.

Hääpäivänä

  • Aikataulut on laadittu riittävän väljiksi, jotta kaiken voi hoitaa hätäilemättä. Aikataulujen liika tiukkuus kiristää jännityksen takia jo muutenkin tiukalla olevaa pinnaa. Samoin pienetkin vastoinkäymiset voivat saada kohtuuttomat mittasuhteet omassa mielessä liian kiireen takia.
  • Opasteet juhlapaikalle laitetaan avustajien toimesta joko edellisenä iltana tai juhlapäivän aamuna.
  • Noudetaan morsiuskimppu ja muut kukat.
  • Hääkampaus ja -meikkaus. Muista ottaa mukaan hiuskoriste ja huntu.
  • Valokuvaus. Muista ottaa mukaan sekä sormus että hääkimppu, mikäli kuvaus on ennen seremoniaa.
  • Pukeudutaan rauhassa. Morsian mieluusti kaason kanssa, sulhanen bestmanin.
  • Vihkipaikalle lähdetään ajoissa. Auto voi sammua, kuljettaja eksyä...ihan mitä tahansa voi sattua. Jos aikataulu on taas riittävän väljä, ei tällaisetkaan asiat haittaa.
  • Nautitaan seremoniasta täysin rinnoin.
  • Nautitaan hääjuhlasta, ystävistä, sukulaisista ja koko ainutlaatuisesta päivästä. Ei murehdita järjestelyistä, avustajat ja palveluntarjoajat pitävät kyllä niistä huolen.
  • Nautitaan hääyöstä niin kuin itsestä hyvältä tuntuu. Rauhoitutaan, rentoudutaan ja nautitaan rauhasta. Ei masennuta, vaikka ei jaksettaisi tehdä muuta kuin rojahtaa nukkumaan.

Häiden jälkeen

  • Huomenlahja on mukava tapa, kenelläpä naisella liikaa jalokiviä olisi...! Nykyään myös sulhaselle voidaan antaa joku mieleinen pieni muisto.
  • Hääkimppu lähetetään häätaulujen tekijälle kuivattavaksi mahdollisimman nopeasti.
  • Juhlapaikan jälkisiivous hoidetaan sovitun mukaisesti. Juhlapaikalle jääneet tavarat tulee noutaa juhlien jälkeisenä päivänä. Itse siivouksesta huolehditaan toimestamme, mutta mahdollinen koristus tulee asiakkaan toimittaa itse pois. Mikäli pitopalvelu on ollut Kattamasta, hoituu myös tiskaus toimestamme.
  • Opasteet juhlapaikalle poistetaan.
  • Palautetaan vuokravaatteet ja -tarvikkeet.
  • Lähetetään kiitoskortit vieraille ja heille, jotka eivät juhlaan päässeet, mutta muistivat vaikkapa sähkeellä.
  • Kiitetään jälleen kerran avustajia ja lähipiiriä. Annetaan vaikkapa pienet lahjat, viedään ravintolaan syömään tms. Tavarat tai tarjoilu eivät kuitenkaan ole tärkeintä, vaan vilpitön kiitos.
  • Ilmoitetaan nimenmuutoksista tarpeellisille tahoille.
  • Lasku saapuu postitse ilmoittamaanne osoitteeseen jo juhlien jälkeisellä viikolla.